Günümüzdeki teknolojik gelişmelerin sonucu artık devir ev-ofis devri… Özellikle küçük ve orta ölçekli şirketlerin tercih ettiği bu yöntem sayesinde ofisler evlere taşınıyor. Evin bir odasını ofis olarak hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar şunlardır:
Evin bir bölümünü ofise dönüştürmek için ihtiyaçlara göre çeşitli ekipmanları edinmek gerekir. Normal bir ofiste olan herşey evde de mutlaka olmalıdır. Bu şekilde işler aksamadan yapılabilir. Çalışılabilecek bir alan, oturulacak bir koltuk, yeterli depolama ünitesi, gerekli elektronik donanım ve ışık, ev-ofisin temel ihtiyaçları arasında yer alır.
Evdeki ofisin konumunun da çok iyi ayarlanması gerekir. Öncelikle ofisin; mutfağın, oyun odasının ya da misafir odasının yanında olmamasına dikkat edilmelidir.
Eğer iş için misafir kabul edilecekse, gelenlerin evin tamamında bir tur atmadan çalışma mekanına ulaşmaları sağlanmalıdır. Aksi halde ev-ofis ciddi bir dezavantaj oluşturur. Müşterilerin gelme olasılığına karşılık, yaşama mekanını sıcak bir eve nazaran daha ciddi dekore edilmeli ve gerçek bir ev rahatlığından uzak bir şekilde sürekli derli toplu tutulmalıdır.
Bilgisayar ekranını pencerenin ya da bir ışık kaynağının önüne veya karşısına yerleştirilmemelidir. Ayrıca doğrudan güneş ışığına da maruz bırakılmamalı ve soğuma fanlarının en iyi şekilde çalışması için etrafı boş bırakılmalıdır.
Faks, modem ya da çeşitli iş ekipmanı ve hizmetleri için fazla telefon hattına ihtiyaç olabilir. Elektronik donanımın tümünü çalıştırmak için yeterli prizi olup olmadığı kontrol edilmeli. Ayrıca prizlere voltaj koruyucu takılması, bilgisayar ve modem için çok yararlı olacaktır. Hard disk sürücüsünü ve disketleri güçlü manyetik alanlar yaratan cihazlardan uzak tutulmalıdır. Fotokopi cihazı hava akımı olan bir yere yerleştirilmelidir. Böylece kötü kokudan ve yayılan karbonmonoksitten kurtulunmuş olur.
Elektrikli cihazların havanın nemini almalarını ve artı bir elektrik yükü vererek sağlıksız bir ortam oluşturmalarını, yerleştirilecek ev bitkileri ve iyonlaştırıcılarla önlenebilir.
Eğer yazı yazmak ve telefonla konuşmak temel işler arasında yer alıyorsa, masanın bilgisayar donanımlarını taşıyacak ağırlıkta olması gerekir. Ahşap yerine mobilyayı seçmek doğru tercih olur. Çünkü temizlik zorunluluğu ve uzun süreli temasta romatizmaya neden olduğu gerekçesiyle cam olanlar çok kullanışlı değil.
Koltuk omurgayı destekleyen formda, ayarlanabilir yükseklikte ve depolama ünitelerine kolayca ulaşabilmek için tekerlekli olmalı. Depolama üniteleri sayesinde hem evrak ve malzemeler düzenlemiş olur, hem de dağınıklığın üzerine sadece bir kapak kapatarak daha düzenli bir çalışma ortamı yaratılabilir.
Ev-ofiste maksimum görsel konfor sağlamak için aydınlık düzeyi ve dağılımı, parıltı düzeyi ve dağılımı, kamaşmanın sınırlanması, modelleme ve renk sıcaklığı gibi kriterleri göz önünde bulundurmak gerekiyor. Görsel konforun sağlanması için ışık dağılımı en iyi şekilde yapılmalıdır. Çalışma alanlarında genellikle masa üstü aydınlatmalar kullanılır ancak ışık kaynağının tavanda olması gerekiyor. Çünkü bu şekilde gözün fiziksel yorgunluğunu da önlenebiliyor. Eğer aydınlığın şiddeti yetersiz bulunursa o zaman masa üstü aydınlatmalarını tercih edilmelidir.